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Die Kieler Gebäudeservice GmbH befindet sich auf Wachstumskurs und entwickelt ihre kaufmännischen Strukturen gezielt weiter. Dabei schaffen wir klare Prozesse, optimieren Abläufe und gestalten unsere Organisation zukunftsfähig.

Für unser Team in Kiel suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die nicht nur Verantwortung für ihre Aufgaben übernimmt, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitwirken möchte. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten.

Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, kaufmännische Zusammenhänge verstehen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie termingerechter Versand der relevanten Buchungsdaten an die Buchhaltung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für unsere externe und interne Buchhaltung
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
  • Verantwortung für die Rechnungseingangskontrolle
  • Klärung offener Posten und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Buchhaltung
  • Ausbuchung beglichener Rechnungen in unserem ERP- bzw. Branchensystem
  • Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
  • Professionelle und verbindliche Kommunikation bei offenen Forderungen
  • Unterstützung im Bereich Objektcontrolling und Nachkalkulationen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Das bieten wir

  • Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Moderne Arbeitsmittel und umfassende Einarbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Mahnwesen
  • Sicherer Umgang mit kaufmännischen Zusammenhängen und Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Branchensoftware
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem serviceorientierten Umgang
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen

Auch wenn Sie nicht alle genannten Programme kennen, oder nicht jede Qualifikation mitbringen freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Ihre kaufmännischen Kenntnisse, Ihre Lernbereitschaft und Ihre Motivation.